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关于进一步加强和规范校内信息报送工作的通知
各系（部）、处（室）：
为便于校内信息的沟通和交流，强化各系部、部门及时收集和报送信息的意识，加大对各项工作特别是示范性高职院校建设工作的宣传力度，学校要求进一步加强校内信息的报送工作。根据《江西太阳能科技职业学院宣传工作管理规定》，现就进一步加强和规范校内信息报送工作通知如下：
一、要高度重视校内信息报送工作
各系（部）、部门要把信息的及时报送作为本单位开展各项活动的重要内容落实到位。各单位开展每一项重要活动，都要注意及时报送相关信息。要重点抓好在专业建设、课程建设、教育教学改革、人才培养方案创新、校企合作、工学结合、科研工作、社会服务、招生就业等方面开展相关重要活动的信息报送工作。
二、要强化信息报送的责任
各系（部、部门凡是邀请学院领导参加的重要活动，都应安排专人负责活动的信息采编和报送工作，提供高质量的新闻稿件和能准确记录活动情况的照片。特别重要的活动，应提前三天联系组宣科派人协助。各单位自行开展的各项活动，也应安排相对固定人员负责信息的报送。
三、要坚持一事一报原则
各系（部）、部门每开展一项重要活动，就应及时报送相关信息。某些连续性很强的系列活动，可以在全部活动结束后报送综合信息，也可以分次报送。
四、要注意信息报送的时效性
各系（部）、部门应在每次活动结束后两天之内（节假日不顺延）将有关信息报送到党委宣传部，有关示范性高职院校建设工作的相关文字材料和照片同时报送组宣科。
五、要注意信息报送的格式
各系（部）、部门所报送的信息中，文字材料应为WORD文档格式，不限大小；照片为JPG格式，文件在
六、要实行信息报送的奖励机制
学院将制定新闻宣传工作奖励办法，对校内信息报送工作突出的单位和个人实行奖励。
江西太阳能科技职业学院
综合办公室组宣科
